Skip to content

Office Manager

RemoteNederland, Zuid-Holland, Voorburg

Functieomschrijving

Wie zijn wij?

Invers ontwikkelt innovatieve en kwalitatief hoogstaande Fintech oplossingen. Zo worden op basis van iemands banktransacties, real-time nauwkeurige analyses gemaakt van inkomsten, uitgaven en cashpositie. Deze belangrijke informatie wordt onder andere gebruikt om klanten te ondersteunen bij krediet- en hypotheekaanvragen, belastingaangiften, schuldhulpverlening, besparingsadviezen, financial planning en nog veel meer.

Fintech is booming. Onze innovaties zijn erg vernieuwend en worden zo enthousiast ontvangen dat we onze huidige organisatie van 25 medewerkers blijven uitbreiden om aan de vraag te kunnen voldoen.


Vacature officemanager

Wij zoeken een enthousiaste en veelzijdige office manager die zich wil ontfermen over een gevarieerd takenpakket.

Iemand die structuur kan aanbrengen en versterken in onze organisatie en zowel zelfstandig als in teamverband kan functioneren.

Vereisten

Jouw taken zullen onder meer bestaan uit

  • Officemanagement (voorraadbeheer, boodschappen, facilitair leveranciersmanagement, office agenda management).
  • Secretariële support voor management en directie.
  • Organiseren team activiteiten zoals maandelijkse meetings, bedrijfsuitje en speciale gelegenheden.
  • Diverse HR zaken zoals de on- en off boarding, samenstelling personeelsdossiers, opstellen van arbeidsovereenkomsten en werving en selectie.
  • Front- en backoffice support voor sales en marketing, betrokkenheid bij interne projecten.


Jouw profiel

  • discreet en betrouwbaar, communicatief sterk en denkt in oplossingen.
  • integer en gewetensvol, met een goed gevoel voor verhoudingen en sociaal vaardig.
  • Je zorgt voor overzicht en sturing, stel de prioriteiten vast voor het efficiënte verloop van onze operationele activiteiten. Je speelt een verbindende rol tussen de verschillende partijen, maar ook tussen organisatie en directie.
  • Je hebt aantoonbaar meerjarige ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent ervaren in diverse Office applicaties
  • Je bent de Engelse taal in woord en geschrift machtig
  • Je beschikt tenminste over een afgeronde MBO opleiding binnen het financieel/administratieve domein.
  • Je bent tenminste 24u/wk beschikbaar.

Wat bieden wij

Een leuke werkomgeving in het gezellige Voorburg! Naast prima arbeidsvoorwaarden biedt Invers je een uitdagende functie in een vernieuwend bedrijf met enthousiaste collega’s. Door de informele cultuur is er veel ruimte voor persoonlijke inbreng, groei en ontplooiing en natuurlijk ook plezier.

  • Een marktconform salaris
  • 25 verlofdagen (gebaseerd op een full-time functie).
  • Flexibele arbeidsvoorwaarden (met thuiswerkmogelijkheden)

of

Wij werken met vaste partners voor de invulling van onze vacatures. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Kun je de vacature die bij jou past niet vinden?

We zijn altijd op zoek naar mensen met unieke vaardigheden. Stuur ons je cv en we nemen contact met je op wanneer we een vacature hebben die aan je verwachtingen voldoet.